• home
  • Обслуживания пользователей
  • Условия обработки персональных данных пользователей сайта

Условия обработки персональных данных пользователей сайта

Условия обработки персональных данных пользователей сайта

Центр поддержки мультикультурных семей района Ёндынпхогу (далее «Центр») в соответствии с законом о содействии использования интернета и защите информации, законов о защите персональных данных, о защите паролей, о регулировании интернет-сферы, а также на основании законов, касающихся правил предоставления сервисов в интернете, стремится защищать права пользователей, установив правила обработки персональных данных.

Данные правила обработки персональных данных применяются при использовании «Ханультари» и касаются следующего.
1. Виды персональных данных и способы сбора
2. Цели сбора и использования персональных данных
3. Открытый доступ и предоставление персональных данных
4. Поручение на обработку персональных данных
5. Хранение персональных данных и срок использования
6. Порядок и способ уничтожения персональных данных
7. Права Пользователя и доверенного лица, осуществление прав
8. Установление автоматизированных систем сбора персональных данных, управление и отказ
9. Политика технической и операционной защиты персональных данных
10. Контакты ответственных лиц и кураторов
11. Другие положения
12. Обязательство публикаций

1. Виды персональных данных и способы сбора

А) Виды собираемых персональных данных
Во-первых, обязательно собираются данные в минимальном объёме, необходимые для регистрации на сайте Ханультари, работы центра услуг, предоставления разннобразных сервисов
[Регистрация на сайте]
- имя, страна рождения, имя пользователя, пароль, контактный телефон (адрес электронной почты или телефон мобильной связи), адрес
Во-вторых, в процессе использования сервисов и обработки может быть автоматически собрана следующая информация
- IP-адрес, «куки», дата посещения, запись использованных сервисов, запись использованного объёма
В-третьих, при использовании дополнительных услуг, требуемых ввода имени пользователя, индивидуальных услуг или во время промоакций может быть собрана следующная информация
- в случае получения согласия на сбор дополнительных персональных данных

Б) Способы сбора персональных данных
Центр собирает персональные данные следующими способами.
- на веб-сайте, в письменном виде, по факсу, телефону, на форму консультаций, по электронной почте, во время промо-акций
- при предоставлении информации о сотрудничающих компаниях
- через специальные инструмены сбора информации

2. Цели сбора и использования персональных данных

А) Выполнение условий договора при предоставлении сервисов
Предоставление контента, специальных услуг, доставка товаров и т.д.

Б) Регулирование зарегистрированных членов сайта
Предоставление услуг для зарегистрированных членов сайта, меры по ограничению использования членов, нарушающих соглашение по использованию Ханультари, ограничение негативных действий , мешающих работе сервисов, подтверждение регистрации членов, ограничение регистрации и количество регистраций, сохранение записей для решения споров, решение жалоб и претензий, передача уведомлений, подтверждение намерения выйти из регистрации

В) Разработка новых сервисов и использование в маркетинге и рекламе
Разработка новых сервисов и предоставление индивидуальных сервисов, предоставление сервисов в соответствии со статистическими особеннстями и размещение рекламы, подтверждение действия сервисов, предоставление информации для промоакции и участия в них, предоставление рекламной информации, получение данных о посещаемости, статистика использованных сервисов зарегистрированным членом

3. Открытый доступ и предоставление персональных данных

Центр использует персональные данные пользователя в рамках, обозначенных в п. 2 о «Целях сбора и использования персональных данных», без предварительного согласия пользователя не допускается использовать данные в объёме, выходящие за данные рамки, не разрешается открытый доступ к персональным данным Пользователя. За исключением следующих случаев.

А) При получении предварительного согласия Пользователя

Б) По запросу уполномоченных органов по основаниям и в порядке, установленном законодательством в процессе расследования

4. Поручение на обработку персональных данных

Центр для улучшения качества сервисов поручает обработку персональных данных, как указано ниже, на основании договора и в соответствии с законодательством регулирует необходимые условия для безопасной обработки персональных данных.

Компания по поручительству : HDINC
Содержание поручительства : управление сайтом, поддержание работы
Хранение персональных данных и срок использования : до окончания срока действия договора о поручительстве

5. Хранение персональных данных и срок использования

Персональные даные пользователя удаляются без задержек, как только достигнута цель сбора и использования. За исключением случаев, когда по нижеуказанным причинам требуется хранить данные в течение указанного срока.

А) Причины хранения на основании правил, установленных центром
- Запись неразрешённого использования (неразрешённая регистрация, запись нарушений и неразрешённое использование сервисов : для предотвращения неразрешённого использования)
Срок хранения : 1 год

Б) Причины хранения в связи с соответствующим законодательством
В соответствии с торговым правом, законодательством о защите потребителя в электронных сделках и т.д. в случае необходимости компании хранить персональные данные зарегистрированных членов в течение определённого срока. В этом случае Центр использует данные ни для каких других целей, кроме хранения. Сроки хранения данных следующие.

- Хранение в связи с расторжением договора или намерения заключить договор в соответствии с законом о защите потребителя в электронных сделках и т.д.
Срок хранения : 5 лет
- Хранение в связи с оплатой или поставкой товара в соответствии с законом о защите потребителя в электронных сделках и т.д.
Срок хранения : 5 лет
- Хранение записей, связанных с электронными финансовыми сделками в соответствии с законом о электронных финансовых сделках
Срок хранения : 5 лет
- Хранение записей решения жалоб потребителей и разрешения споров в соответствии с законом о защите потребителя в электронных сделках и т.д.
Срок хранения : 3 года
- Хранение записи посещаемости веб-сайта в соответствии с законом о конфиденциальности
Срок хранения : 3 месяца

6. Порядок и способ уничтожения персональных данных

Персональные данные Пользователя при достижении цели сбора и использования данных незамедлительно уничтожаются. Порядок и способ уничтожения персональных данных в компании следующий.

А) Порядок уничтожения персональных данных
- После регистрации Пользователя на сайт и ввода информации, данные переносятся в отдельную базу данных (отдельная папка в бумажном варианте) и после хранения в течение установленного срока (смотрите пункты по срокам хранения и использования данных) уничтожаются по правилам компании и на основании сответствующего законодательства.
- Персональные данные не используются для других целей за исключением случаев, установленных законодательством.

Б) Способ уничтожения
- Персональные данные, распечатанные на бумаге, учнитожаются при помощи уничтожителя бумаг или путём сжигания.
- Персональные данные на электронных носителях уничтожаются техническими способами для обеспечения невозможности использования записей.

7. Права Пользователя и доверенного лица, осуществление прав

- Пользователь в любой момент может иметь доступ к зарегистрированным персональным данным и может внести изменения, а также имеет право не давать согласие Центру на обработку персональных данных и сделать запрос на отмену регистрации (выход из регистрации). В этом случае Пользователь не сможет воспользоваться полностью или частично предоставляемыми услугами (сервисами)
- Для того чтобы просмотреть персональные данные, внести изменения, Пользователь должен после идентификации личности нажать на раздел «Изменить персональные даннные» (или «Изменить информацию о регистрации»). Для того чтобы удалить регистрацию (отменить согласие), Пользователь может сам просмотреть, изменить и отменить регистрацию на сайте.
- Если Вы обратитесь к ответственному лицу по конролю за персональным данными в письменном виде, по телефону или электронной почте, будут приняты незамедлительные меры.
- Если Пользователь неправильно указал персональные данные и сделал запрос на исправления, такие данные использоваться или передаваться не будут. Также в случае предоставления неправильных данных третьим лицам, будут приняты незамедлительные меры по передаче третьим лицам исправлений.
- Центр решает вопросы с отменёнными или удалёнными по запросу Пользователя или уполномоченного лица персональными данными в соответствии с п.5 «Хранение персональных данных и срок использования», данные не могут быть в открытом доступе и быть использованы для других целей.

8. Установление автоматизированных систем сбора персональных данных, управление и отказ

А) Что такое «куки»('cookie')?
- Для предоставления индивидуальных сервисов Центр сохраняет информацию Пользователя и использует функцию «куки»
- «Куки» – небольшой текстовый файл, отправляемый сервером, и используемый для работы веб-сайта, который сохраняется на твёрдом диске компьютера Пользователя. Когда пользователь посещает веб-сайт, веб-сервер считывает содержание куки, сохранённого на твёрдом диске Пользователя, позволяет настроить оформления и предоставить сервисы по индивидуальным предпочтениям.
- «Куки» не собирает автоматически индивидуальную информацию, Пользователь может в любой момент удалить или отказаться от сохранения «куки».

Б) Цель использования Центром «куки»
- «Куки» применяется для отслеживания посещаемости сервисов веб-сайта Ханультари, форм использования, популярных слов в поисковике, использования защиты, редактирования новостей, ведения статистики пользователей, а также для предоставления информации по индивидуальным предпочтениям, включая рекламу.

В) Установление «куки», управление и отказ принимать «куки»
- Пользователи могут выбрать, принимать «куки» или нет. Следовательно, Пользователь позволяет установить «куки» или может отказаться от сохранения данных.
- Однако, если отказаться от сохранения «куки», возможны трудности в использовании части сервисов Ханультари, где необходимо ввести логин.
- Как дать согласие или отказ на установление «куки» ( вслучае браузера Enternet Explorer).
① В меню [Интструменты] выбрать [Опции интернета]
② Нажать раздел [Персональные данные]
③ Установить [Уровень обработки персональных данных]

9. Политика технической и операционной защиты персональных данных

Центр проводит следующую политику технической и операционной защиты для предотвращения утери, тайного использования, открытого доступа, изменения или нанесения ущербка, обеспечения безопасности в обработке персональных данных Пользователя.

А) Шифрование паролей
Пароли имён пользователей (ID) сайта Ханультари хранятся зашифрованными, и пароли знает только сам Пользователь, а также только Пользователь может подтверждать персональные данные, изменять пароль.

Б) Политики предотвращения хакинга
Центр делает всё возможно, чтобы предотвратить хакинг, заражение компьютеров вирусами, не допустить ушерб от утечки персональных данных. Чтобы предотвратить искажение персональных данных, копируются резервные материалы, для того чтобы не допустить утечку или искажение персональных данных, применяются новейшие антивирусные программы, применяется зашифрованная связь для безопасной передачи персональных данных внутри сети.
Также применяется система защиты от хакинга, не допускающая несанкцинонированный взлом, используются все возможные технические устройства для обеспечения безопасности системы.

В) Использование минимального количества сотрудников и обучение
Центр ограничивает количество сотрудников, занимающихся обработкой персональных данных, для этого регулярно обновляет пароль, проводит многочисленные обучающие программы для сотрудников, на которых подчёркивается важность соблюдения правил обработки персональных данных сайта Ханультари.

Г) Управление организацией, полностью занимающейся вопросами защиты персональных данных.

В случае обнаружения проблемы через компанию, работающей по поручению, проверяется выполнение условий по обработке пресональных данных Ханультари, выполнение обязательств куратором, и проводятся незамедлительные мероприятия по восстановлению данных. Однако, Центр не несёт ответственности при утечке имени пользователя, пароля и других персональных данных по неосторожности самого Пользователя.

10. Контактные телефоны ответственного лица по обработке персональных данных и куратора

Все вопросы, возникающие при использовании Ханультари, связанные с защитой персональных данных, Вы можете задавать Ответственнному лицу по обработке персональных данных или куратору.
Центр в короткие сроки предоставит полный ответ касательно вопроса Пользователя.

Ответсвенное лицо по обработке персональных данных
Фамилия, имя : Чжо Хе Чжин
Компания : HDINC телефон : 070-2266-2324
Должность : директор
Электронная почта : jini4382@hdinc.co.kr

Куратор по обработке персональных данных
Фамилия, имя : Ли Чжи Хун
Компания : Сеул, Ёндынпхогу, Центр поддержки мультикультурных семей района Ёндынпхогу (базовый центр Сеула)
Телефон : 02-843-5431
Должность : социальный работник
Электронная почта : seoulmfsc@hanmail.net

По дополнительным вопросам, касающимся нарушений при работе с персональными данными, с жалобами можно обратиться в следующие ведомства :
- Центр приёма жалоб по нарушениям при работе с персональными данными (www.118.or.kr
/ без кода 118)
-Отдел расследований киберпреступлений при Верховной прокуратуре (www.spo.go.kr/02-3480-357)
-Центр расследований киберпреступлений и террористических актов при Главном полицейском управлении(www.ctrc.go.kr/ без кода 182)

11. Другие положения

Сообщаем, что данные «Правила обработки персональных данных сайта Ханультари» не применяются при сборе персональных данных, обозначенных в ссылках на сайте Ханультари.

12. Обязательство публикаций

Дополнения, устранения, изменения к данным Правилам обработки персональных данных будут опубликованы в разделе УВЕДОМЛЕНИЯ на веб-сайте не менее чем за 7 дней до вступления в действие. Однако, в случае изменений, касающихся сбора, использования персональных данных, передачи их третьим лицам и других значительных изменений, уведомление публикуется не менее чем за 30 дней до вступления в действия.


Дата публикации : 19 апреля 2014г.
Дата вступления в действие : 19 апреля 2014г.


TOP